办公室主任

主要职责

协助学院领导贯彻落实学校的各项方针政策和各项规章制度；负责教学、科研日常行政管理工作；负责起草请示报告、学院工作计划、总结、信函、规章制度及通知、文件等文稿；组织安排院务会议；负责各类文件、信函、报告等资料的收发、转递、归档、文件的登记和立卷等工作；负责管理学院印鉴，审核以我院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件；负责管理学院各类档案的收集、整理、归档；负责领用、保管、分发办公用品，做好后勤保障工作；负责学院教师的工资计发工作；负责对外的接待工作；做好与兄弟学院(部)的工作联系与协调等等，为全院师生提供高效优质的各项服务。

 

教学秘书

主要职责  

协助院领导完成各项教学管理工作；参与制定各专业人才培养方案和教学大纲，核准教学任务书和校历，组织实施各项教学活动；协助院长落实各项教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学环节；负责组织各项考试的考务工作，协助院领导做好考前动员，考试后组织班主任老师邮寄家长联系卡；负责毕业设计（论文）的组织管理工作；负责通知每学期的教材征订工作；配合综合办公室主任做好日常工作，确保各项教学环节的正常运行；负责教学工作量的核实及各项教学劳务的统计和发放工作；负责收集各类教学信息反馈，整理相关学生座谈会记录；负责有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作；协调与各教学部门之间的教务管理工作。

 

行政秘书

主要职责  

协助院领导完成各项行政管理工作；负责学院环境卫生工作，组织卫生大检查、布置和美化办公环境；负责来信来访接待工作，做好信件、杂志、包裹等收发，特别是信件的分类、统计和处理工作；负责车辆使用和客饭等公务活动安排，协助做好来宾接待、会议安排、会议通知等工作；负责固定资产、办公用房、办公家具、办公用品的购置、分配、使用、维护和管理；负责现金管理、财务报销，并整理单据及时报账入账，做好奖金或礼品等发放工作；组织做好安全大检查工作，妥善保管好学院各房门钥匙，及时制作并发放假期各楼门封条；负责做好学生户籍管理工作；做好学院饮水、供电、供暖等后勤服务保障工作；负责院资料室的管理。

 

研究生秘书

主要职责  

协助院领导处理研究生各项管理工作；负责研究生教学档案整理；协助院领导安排研究生教学；与各位导师和学校主管部门协调安排研究生开题报告；与各位导师和学校主管部门协调安排研究生论文答辩；负责研究生招生、复试组织工作；负责研究生处与学院之间的联系工作。

 

科研秘书

主要职责

负责学院科技产业处与本院之间的科研联系工作；协助院领导处理日常科研管理工作；协助院学科带头人进行学科建设工作；协助学院教师进行各级各类项目的申报工作；完成学院科研工作量统计及科研成果登记和认证等工作；收集各类学术会议信息及征文信息并向全院发布；院级科研档案的管理工作。